Проверить выплату по больничному листу

Содержание

Как найти больничный лист на Госуслугах: пошаговая инструкция по проверке данных, возможные трудности

Проверить выплату по больничному листу

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробности см. здесь.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале«Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Вопросы и ответы

  1. Обратился пациент с закрытым больничным листом, оформленным в другом городе. В номере допущена ошибка, точнее указаны разные номера. В этом случае отправить человека в тот город или оформлять здесь?

Ответ: В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Учитывая ситуацию, дубликат листка нетрудоспособности должна оформить Ваша медицинская организация.

  1. Я вышла замуж в период нахождения на больничном и, соответственно, сменила фамилию. Как быть в данном случае?

Ответ: ФИО заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, на момент открытия больничного листа. Если на момент выздоровления произошли изменения, то необходимо приложить копию документа, на основании которого произошли изменения (в Вашем случае – свидетельство о заключении брака).

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

  • «Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?»;
  • Оплата больничного по бытовой травме;
  • Оплата больничного после увольнения.

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

В личном кабинете:

  • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
  • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.
  • Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

    • Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
    • Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
    • У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

    Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2020 году

    Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

    Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

    В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

    Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

    Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

    Что грозит за подделку больничного и его учет

    Организации не грозит ничего, кроме некомпенсируемых убытков от выплаты по поддельному листку нетрудоспособности. Их взыскивают на протяжении длительного периода с зарплаты работника или единовременно через суд.

    Работник совершил мошеннические действия, поэтому работодатель вправе написать заявление о подделке документов. За такие проступки грозит уголовная ответственность (ст. 159.

    2, 327 Уголовного кодекса) в виде крупного штрафа или лишения свободы до 2 лет. Но такое наказание инициирует только руководитель.

    Если поддельный больничный попадет к сотрудникам ФСС, они вправе обратиться в полицию и потребовать возбуждения уголовного дела.

    Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

    Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

    • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
    • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
    • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
    • о приложениях;
    • подпись руководителя компании и дата составления.

    К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

    заявления можно на нашем сайте.

    Для чего может понадобиться проверка?

    Потребоваться проверка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) может в разных ситуациях. Сегодня пока еще не все предприятия и медицинские заведения имеют необходимое оснащение для работы с такими больничными листами.

    Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов. Последние обычно проверяют на предмет подлинности.

    Доступ к ЭЛН имеют такие лица и структуры:

    • Фонд социального страхования;
    • работодатель (ФСС);
    • пациент (работник предприятия);
    • сотрудник медицинского заведения.

    Доступ к электронным больничным листам позволяет отследить все изменения, найти ошибки и внести необходимые коррективы.

    Итоги

    Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

    Источники: Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Законодательное регулирование

    Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н. Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».

    Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

    • скорой помощи;
    • станции переливания крови;
    • санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
    • судебно-медицинской экспертной группы.

    С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок. Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.

    Просмотр выплат по СНИЛС

    Уважаемые страхователи и получатели пособий!

    Согласно постановления Правительства РФ от 21.04.2011 года №294 выплата пособий производится в течении 10 календарных дней со дня получения заявления и полного пакета документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия либо реестра сведений.

    Региональное отделение гарантирует своевременность выплаты пособия лишь в случае, если работодатель вовремя и без ошибок передал сведения в отделение.

    Если Вы не получили пособие, необходимо:

    1.Обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия;

    2.Если работодателю было направлено извещение о внесении изменений – своевременно ли он представил данные сведения;

    3.По вопросам назначения и выплаты пособия можно обратиться по телефону «горячей линии», при этом необходимо знать СНИЛС получателя пособия, регистрационный номер и наименование страхователя.

    Уважаемые страхователи и получатели пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет!

    Напоминаем, что пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет перечисляется ежемесячно с 1 по 15 число следующего месяца,то есть отсутствует привязка к конкретной дате получения пособия. В разные месяцы дата направления пособия может быть разной, но не позднее 15 числа.

    Для того, чтобы узнать состояние расчетов по пособиям (за исключением пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет), Вам необходимо ввести регистрационный номер (10 цифр) или номер СНИЛС (11 цифр) без дефисов и пробелов. В поля формы необходимо вводить только цифры, после ввода нажать кнопку “Искать”. Данный формат ввода обязателен!

    Данные ресурса содержат сведения о поступивших документах за последние 20 календарных дней. Обновление ресурса производится 2 раза в неделю.

    Используемые сокращения в наименованиях видов пособий:

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Пособие по беременности и родам

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

    Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению

    Возмещение расходов Страхователю на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального фонда

    Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

    Возмещение расходов Страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

    Возмещение дополнительных расходов Страхователю на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета

    Возмещение расходов Страхователям на выплату социального пособия на погребение

    Используемые сокращения в статусе документа:

    Документы подготовлены к оплате

    В адрес работодателя направлено извещение о предоставлении недостающих документов и сведений

    Документ загружен в программный комплекс для расчета

    Сведения не подлежат обработке ввиду наличия форматных ошибок

    Адрес: 173009, Великий Новгород, ул. Псковская, 15 Схема проезда

    Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/proverit-status-bolnichnogo-lista.html

    Проверить выплату больничного листа по СНИЛС

    Проверить выплату по больничному листу

    Российское пенсионное законодательство и нормы Трудового Кодекса РФ, в случае наступления нетрудоспособности гарантируют выплату пособий, перечисление которых осуществляет на основании больничных листов Фонд Социального Страхования (ФСС).

    Проверка листа нетрудоспособности в лк на портале ФСС

    На сегодняшний день, фонд имеет официальный сайт, на котором лицо, получившее больничный, может проверить информацию о нем.

    Получив доступ в личный кабинет на портале ФСС можно осуществить следующие действия:

    1. Узнать об открытии больничного, о его продлении или закрытии;
    2. Получить сведения о размере оплаты пособия и о периоде нетрудоспособности лица;
    3. Узнать о правильности оформлении и сроках передаче сведений о временной нетрудоспособности организацией.

    Проверить на сайте фонда, больничный можно в следующем порядке:

    • Производиться регистрация на портале «Гос. услуги»;
    • Вводятся данные для входа в личный кабинет страхователя. Когда проверку производит работник, то выбирается вкладка кабинет застрахованного;
    • Далее вводиться номер медицинского документа или СНИЛСа, наживается опция «Запросить листок»;
    • После этого на экране появляются сведения в отношении запрошенного документа.

    Проверка подлинности больничного

    На сегодняшний день, закон допускает оформление больничного, как в бумажном формате, путем выдачи документа, так и в электронной форме, в связи с развитием электронного документооборота на территории РФ.

    Независимо от того, какой вид он имеет, работодатель заинтересован в проверке его на подлинность.

    Когда листки нетрудоспособности выдаются в форме бумажного носителя, то выделяют следующие аспекты:

    1. Наличие водяных знаков ФСС;
    2. Наличие надписей, обнаружение которых возможно посредством применения ультрафиолета;
    3. Наличие микротекстов на листе, которые можно прочитать только путем использования увеличительных приборов;
    4. Правильности отражения данных, при заполнении документа.

    Помимо указанных основных этапов, заинтересованное лицо, может проверить больничный на официально сайте фонда в разделе «Информация для работодателей».

    Итак, для этого необходимо перейти на сайт portal.fss.ru. Далее в указанном разделе можно найти сведения о медицинских документах, которые не являются действительными. Сведения представлены в табличном виде (формат Excel).

    Подобный список обновляется на сайте каждый месяц

    Для проверки сданного работником документа, вводятся данные на нем или цифры на страховом номере. Если сервис его не найдет, значит он является не действительным.

    Внимание! Прежде, чем делать однозначный вывод о недействительности представленного документа, необходимо обратиться в орган с заявлением, поскольку сервис может допускать ошибки, в связи с обновлением системы единожды в месяц.

    Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

    Проверить выплату больничного листа по СНИЛС довольно просто. Сегодня это один из обязательных документов, которые выдаются гражданам РФ, которые начали свою трудовую деятельность.

    СНИЛС можно использовать для следующих целей:

    • Для получения сведений о сумме отчислений, направленных в ФСС в период осуществления трудовой деятельности лица;
    • Для формирования реестров граждан (с помощью персональных сведений о лицах, которым выдан СНИЛС);
    • Для регистрации на портале государственных услуг.

    По данным страхового номер работающее лицо имеет возможность проверить факт осуществления выплаты по нему.

    Итак, для того, чтобы узнать о выплате государственного пособия по нетрудоспособности с помощью СНИЛС необходимо на официальном ресурсе ФСС в специальной форме ввести присвоенный ему номер.

    После введения данных, нажимается «Искать».

    Внесение данных об оплате производиться не менее двух раз в неделю.

    Обратите внимание, в случае, когда после введения СНИЛСа работник обнаруживает, что оплата ФСС не осуществлена, необходимо обратиться за разъяснениями в организацию, поскольку в соответствии с правилами оплаты больничных листов, которые содержаться в Постановлении Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 года, Фонд Социального Страхования перечисляет выплату пособия, только в случае предоставления корректных данных.

    Возможности для работодателя

    На сегодняшний день, электронные сервисы могут быть полезны не только для держателей СНИЛса, но и для работодателей.

    Итак, для того, чтобы пользоваться электронными услугами, в первую очередь, работодатель должен быть зарегистрирован на сайте «Гос. услуги». После проведения регистрации организация получит пароль для личного кабинета страхователя ФСС. Для регистрации используются реквизиты юридического лица и данные присвоенные ему налоговой службой.

    Можно выделить следующие возможности для работодателя:

    1. Получить и данные обо всех больничных, выданных трудоустроенным в организации лицам (проводится по СНИЛС или по номеру выданного медицинским учреждением листа);
    2. Редактировать ранее внесенные данные о работниках;
    3. Использовать для внутреннего документооборота или распечатать файл;
    4. Ознакомиться со всеми пособиями, которые были начислены ранее лицу.

    Внимание! Для использования сервиса, как правило, в организации выделяться бухгалтер, которые знает все тонкости работы с сервисом.

    Источник: https://pro-snils.ru/gde-i-kak-poluchit/proverit-vyplatu-bolnichnogo-lista/

    Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

    Проверить выплату по больничному листу

    Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

    Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС

    На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

    Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.

    Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

    Кому необходима проверка больничного листа

    После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

    Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

    По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

    Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

    После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

    Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

    Талоны ЭЛН

    После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

    Действия работника в случае утери номера ЭЛН

    Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость.

    Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

    ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

    Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

    Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

    Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

    В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

    Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

    Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами.

    Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

    Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

    В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

    Проверка электронного больничного листа врачом

    Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

    Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

    1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
    2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
    3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

    После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля.

    Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

    Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

    Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

    Проверка электронного больничного листа работником

    Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

    При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

    Статус электронного больничного листа

    По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

    По действующим больничным листам статусы варьируются так:

    010 – ЭЛН открыт;

    020 – продлен на срок до 15 дней;

    030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

    040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

    050 – внесены изменения врачебной комиссией;

    060 – внесена информация страхователем;

    070 – суммы выплат рассчитаны;

    080 – пособия выплачены;

    090 – лист аннулирован.

    Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

    Источник: http://NalogObzor.info/publ/kak-posmotret-elektronnyi-bolnicnyi-list-na-saite-fss

    Проверка больничного листа в ФСС: зачем это нужно, как проверить, как узнать об оплате листа

    Проверить выплату по больничному листу

    Последнее обновление: 19.02.2020

    Некоторое время назад, подделка больничных листов была обычным делом. Власти предпринимают различные меры для того, чтобы обезопасить работодателей и сократить количество фальшивых документов. Проверка статуса больничного листа позволяет руководству удостовериться в подлинности документа. Сейчас этот сервис делается общедоступным.

    Для чего нужно проверять статус больничного?

    На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной

    Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник.

    Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

    • статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;
    • начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
    • сделать распечатку справки по произведённым расчётам.

    Обратите внимание! У каждого человека, есть возможность провести проверку всех больничных листов, выданных ему за весь период его трудовой деятельности. Но для этого нужно иметь не только доступ в интернет, но и подтверждённую учётную запись.

    Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно:

    • уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
    • когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
    • работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;
    • эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.

    Обратите внимание! Электронные листы подделать невозможно!

    Кто может проверить статус больничного?

    Провести сверку может:

    • сам ФСС;
    • сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом;
    • медицинское учреждение, которое выдало больничный лист;
    • работодатель;
    • медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода.

    Получить данные можно только через личный кабинет. Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя. В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный.

    Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС

    Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем:

    • защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным;
    • процесс заполнения несколько проще;
    • на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант.

    Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной.

    Для работодателя

    Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Доя проверки статуса достаточно ввести СНИЛС работника и номер его больничного. Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги:

    1. Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации. Это несложно! Система даёт подсказки. Но нужно правильно выбрать проверяющего – работодатель.
    2. В зависимости от целей проверки, нужно перейти на различные вкладки. Работодатели, как правило, делают это с целью проверки подлинности. Поэтому нужно найти вкладку «Информация для работодателей», далее «Недействительные листки нетрудоспособности».
    3. Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений. В строку поиска нужно ввести номер листка. Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый.

    У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа. Если он действительный, появится в списке из единой базы.

    Если руководство выявит факт фальсификации листка нетрудоспособности, оно не должно назначать выплаты по нему. Если деньги уже были назначены работнику, процесс нужно немедленно остановить.

    ФСС не возмещает траты на оплату пособий по недействительным листкам.

    Для врача

    У каждого врача есть электронная цифровая подпись. С её помощью он может проверить статус ранее выданного бумаги по болезни. Для этого нужно предпринять следующие действия:

    1. Войти на сайт ФСС.
    2. Затем войти в «кабинет МСЭ».
    3. Перед врачом появится список больничных, которые были выданы в данном медицинском учреждении.
    4. Необходимый документ можно найти по различным параметрам – по номеру, по ФИО врача и его специальности.

    У врача есть несколько дополнительных возможностей, которые ему даёт личный кабинет. В частности:

    • он может внести дополнительные данные в уже оформленный листок нетрудоспособности. Например, внести корректировки по периоду болезни. Данные действия доступны в установленном порядке;
    • удалить бумагу на законных основаниях.

    Обратите внимание! Данные действия можно проводить только с документами, оформленными в электронном виде. Если листок был оформлен в бумажном виде, произвести изменения врачу не представляется возможным.

    Для работника

    Сотрудник также имеет право проверить статус своего листка нетрудоспособности – принят ли он работодателем, начислено ли по нему пособие. Для этого нужно предпринять следующие действия:

    1. Перейти на официальный сайт ФСС.
    2. Выбрать опцию «Кабинет застрахованного», так как вход осуществляет работник.
    3. Здесь можно провести проверку больничного по номеру онлайн.

    Обратите внимание! Чтобы воспользоваться функционалом «Кабинета застрахованного», нужно иметь подтверждённую учётную запись ЕСИА на портале Госуслуги. Получить её довольно просто – достаточно пройти процедуру регистрации, а потом через ближайшее отделение МФЦ провести подтверждение.

    Дополнительно заказывать электронную подпись для подтверждения входа в «Кабинет» не нужно. Кроме проверки, функционал «Кабинета застрахованного» позволяет работнику:

    • получить информацию по всем листкам по болезни, которые были выданы ему в течение всей его трудовой деятельности;
    • распечатать эти сведения;
    • получить информацию по начисленным и выплаченным пособиям;
    • распечатать эти данные в виде справки установленной формы.

    Такие действия возможны с электронными листками нетрудоспособности.

    Как проверить подлинность больничного листа?

    Поддельный лист нетрудоспособности не оплачивается

    Как проверить подлинность больничного листа по номеру? Через официальный сайт ФСС. Как правило, этой функцией пользуются работодатели, чтобы не провести оплату фальшивого листка. Если он оформлен в электронном виде, то достаточно:

    • зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале Госуслуги;
    • перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер документа. Если его здесь не будет, следовательно, он оригинальный.

    Работодателю также доступна единая база выданных больничных листов. Он может ввести номер листка по болезни или СНИЛС работника, и получить нужную информацию в виде списка. Если предъявляемый лист есть в списке, он был выдан в медицинском учреждении.

    Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа. Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так:

    • провести проверку элементов защиты – водяных знаков (это должен быть логотип ФСС) и просвечиваемых в ультрафиолете надписей;
    • провести визуальную проверку – качество бумаги (нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно), наличие или отсутствие микротекстов (на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается под подписями всех ответственных лиц);
    • корректность заполнения.

    Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме

    У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его. В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС. Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте.

    Как проверить оплату пособия по больничному листу?

    Как проверить начисление больничного листа в ФСС? Это может сделать каждый работник через единую базу фонда соцстраха. Но получить данные он может только по тем листкам, которые были выданы на его имя. Для этого нужно:

    • зайти на официальный сайт ФСС в личный кабинет с помощью подтверждённой учётной записи ЕСИА;
    • перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». Здесь будет представлен список документов, которые были ранее выданы на имя авторизированного пользователя;
    • в поле поиска нужно ввести максимальной количество информации, чтобы система быстро произвела поиск. Как правило, достаточно ввести номер больничного или дату его открытия (закрытия);
    • система выдаст документ для просмотра. Заявитель сможет узнать, начислил ли работодатель по нему пособие по нетрудоспособности или нет. Если да, то деньги будут выплачены работнику в дни выплаты ближайшей зарплаты.

    Заключение

    Проверка бумажных больничных, как правило, производится на предмет подлинности. Электронные подделать сложно, поэтому их проверяют на корректность заполнения.

    Заказать бесплатную консультацию юриста

    Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/proverka-bolnichnogo-lista-na-sayte-fss/

    Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

    Проверить выплату по больничному листу

    С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

    С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

    Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

    Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

    Зачем они нужны

    Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

    1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
    2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
    3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

    Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

    Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

    Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

    Как это работает?

    Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

    Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

    Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

    1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
    2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
    3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
    4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

    Как получить электронный больничный

    У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

    В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

    При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

    Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

    Действия работодателя в кабинете ФСС

    Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

    Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

    Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

    1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
    2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
    3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

    После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

    1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
    2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
    3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
    4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
    5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

    Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

    Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

    В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

    После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

    Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

    Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

    Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

    • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
    • в каком объеме начислено пособие;
    • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
    • правильно ли оформил документ работодатель.

    Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

    В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

    Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

    После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

    Источник: https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.