Приложение спецификация к договору образец

Содержание

Пошаговое руководство по оформлению приложения к договору

Приложение спецификация к договору образец

Договор представляет собой распространённый тип документа, заключаемого в области гражданских правоотношений. Соглашение составляется письменно. Его участниками могут быть как физические, так и юридические лица. Без договорных отношений невозможно представить сделки, которые оформляются в огромном количестве каждый день, особенно в сфере бизнеса.

Приложение к договору часто сопровождает его оформление. Характерной особенностью его выступает объем, превышающий основное соглашение. Его рассматривают, как неотъемлемую часть. Он также действует, в соответствии с законом. Цель создания такого приложения — обозначение более конкретных условий и положений.

Что представляет собой приложение к договору — правовая составляющая

Оформление приложения по договору требует наличия официально принятого примера или образца, на который можно ориентироваться.

Определение рассматриваемого понятия в законодательстве РФ отсутствует, но это не влияет на правовые возможности сторон, заключающих сделку. Они могут дополнять соглашение различными вариантами приложения. Важно знать, как оформить приложение к договору.

Это позволит рассматривать его, как составную часть соглашения. При необходимости защищать права появится возможность ссылаться на него.

Поэтому соглашения заключается по типовой схеме. В них можно видеть четко обозначенные права, обязанности участников, Основной предмет — соглашение, ответственность, сроки выполнения обязательств.

Приложение удобно, когда не хочется создавать лишних сносок и указаний в основном договоре. То есть это удобный инструмент, дающий возможность не утяжелять договор малозначимыми деталями.

Если какие-либо условия изменятся, всегда можно скорректировать приложения, а не договор.

Чтобы понимать, как правильно оформить рассматриваемое дополнение, надо знать, какие способы составления приложения к договору приняты:

  1. Подробное описание товара. В нем обозначаются объём, вес, артикул и прочие важные характеристики.
  2. Детали соглашения, добавленные на дополнительной основе.
  3. График. Приводятся сроки, когда будут предоставлены услуги, товар, работа. Это может быть также график поставок.
  4. Характеристика объектов недвижимости. Обозначают кадастровые номера и другие детали описания.
  5. Акт. Он может касаться товара, выполненной работы. Пример — акт приема-передачи.

Перечень доступных способов составить предложение больше. Участник самостоятельно определяет, что включить в текст соглашения, а что будет выполнять роль своего рода сопровождения.

В каких случаях и для чего его оформляют

Есть определенные ситуации, когда проводится оформление приложения к договору. Для каждого из этих случаев применяется тот или иной вариант оформления. Дополнительные соглашения — стандартный вариант приложений. Также практикуются протоколы, передаточные акты.

Первые могут касаться моментов согласования, необходимые при обозначении разногласий. Они служат удобным инструментом для контроля над отдельными условиями, когда могут иметь место споры перед началом партнерской деятельности.

Когда определенная сторона не согласна с условиями, допускается предъявление своих возражений. Если достигнуто согласие, то утверждается текст, одобряемый участниками договора.

Большинство существующих приложений находится в зависимости от предмета договора.

Поставка товара

Договор оформляется для товаров, не предназначенных для личного использования. Цель — ведение бизнеса. При составлении соглашения стороны обозначают условия, тогда как детали переносятся в приложении.

Если рассматривается не единичный товар, а целый список продуктов, лучше оформить спецификацию. В ней можно будет указать серию, артикул, упаковку. Стоимость товара меняется. На нее влияют колебания курса валюты, скидки, сезонный фактор.

По этой причине вопросы, касающиеся цены, можно выносить отдельным приложением.

Другой вопрос — порядок платежей. Если планируется вносить их не одновременно, а по шагам, специалисты рекомендуют составить для него ещё одно приложение. Если продукция поставляется по частям или несколько раз на протяжении фиксированного времени, роль приложения здесь играет график поставки. В нем обозначены сроки и точные даты.

Скачать образец приложения к довогору поставки товаров можно по ссылке.

Договор подряда

Здесь существует две стороны, одна из которых берет на себя обязанности по обработке продукта, его изготовлению. Формируется строительный подряд. Также может быть выделен подряд на работы с проектом, бытовые потребности.

Техническое задание — другой формат приложения. Оно соотносится с моментом выполнения работ.

Обозначается ожидаемый результат, приводятся перечень действий, разновидности деятельности, применение материалов, предоставление ссылок на литературные источники и технические стандарты.

Приложение по договору иногда содержит график производства. Это изменчивое условие, указываемое в приложении. Оно меняется, в соответствии с разными обстоятельствами. К ним можно отнести климатические условия местности, наличие материалов.

Скачать образец приложения к довогору подряда можно по ссылке.

Проектная документация, регулирующая поведение подрядчика при выполнении собственных обязанностей. Этот момент непременно должен прописываться в договоре. Отдельные работы и их цена закладываются в приложении на любом удобном этапе, когда осуществляется работа с материалами.

Участники договора вправе сами решать, как составить рассматриваемый документ. Есть унифицированная форма. На нее можно ориентироваться при принятии обязательств.

Покупка и приобретение товаров и услуг

Когда составляется договор на основе отношений покупателя и продавца, составляется соответствующая сделка. Она направлена на регулирование манипуляций с товаром в момент его передачи.

Перечень товаров — приложение, используемое при покупке или продаже. В нем имеется подробная характеристика приобретаемых или продаваемых объектов.

К объектам недвижимости приводится описание, в том числе указываются площадь, число комнат.

Скачать образец приложения к довогору на оказание услуг можно по ссылке.

Описание в деталях требуется, когда оформляется доля в хозяйственных обществах, необходимо проведение ценных бумаг. Существует некий риск признания сделки незаконной. Чтобы не допустить этого, важно прописывать как можно больше моментов, касающихся ответственности участников.

Когда передается товар из рук в руки, формируется передаточный акт. Так можно подтверждать факт выполнения обязанностей продающей стороны.

Передача в аренду

Соответствующий договор требуется при установлении права, отношений между участниками сделки. Дело касается не только недвижимости, но и любых вещей, передаваемых во временное пользование.

Роль приложений может выполнять перечень имущества с описанием объекта на момент принятия временным владельцем. Когда возникают новые обстоятельства, допустим, срок аренды завершился, можно составить добавочное соглашение.

Его цель — регулировать правовые отношения.

Скачать образец приложения к довогору аренды квартиры можно по ссылке.

Договор трудовой деятельности

Чтобы обеспечить точное и надлежащее выполнение работником обязанностей, формируется трудовой договор. Он особенно необходим, когда человек устраивается на то или иное место впервые. В приложении указываются условия труда, взаимные обязанности, размер оплаты.

Работодатель обязан предоставить должностную инструкцию. Ему следует ознакомить нового сотрудника с рабочим распорядком, местными законодательными актами. Если работнику получает какие-либо новые функции и обязанности, к основному договору надо будет приложить соответствующее соглашение.

Скачать образец приложения к трудовому довогору можно по ссылке.

Основные правила оформления

По каким правилам и как оформляется приложение? Главное правило — составление в письменном виде. Форма должна быть та же, что и у договора. В этом случае приложение будет иметь юридическую силу и станет неотъемлемой частью соглашения. Текст основного документа должен указывать на наличие таких дополнений.

Чтобы сделать легитимным дополнение к составленному письменно документу, достаточно вписать в договор, что проданное имущество описано в приложении номер 1 к договору. Нередко участники соглашения прописывают соответствующие нюансы в заключительной части договора. Они указывают, что оформляется приложение к договору, будучи согласованным между участниками и одобренными ими.

Правильное составление предполагает нумерацию в отношении каждого приложения. Номера вписываются в правом верхнем углу. Требуется подписание сторонами документа. Не помешает и обозначить количество листов в приложении.

Внесение изменений

Приложение имеет юридическую силу, что и ключевой документ. По этой причине внесение изменений в него осуществляется по той же схеме, что и во втором случае.

  Автор инициативы с введением поправок обязан обосновать свои требования. Если деловой партнер одобряет их, то пишут дополнительное соглашение. куда вписываются дата и место заключения документа.

указывается характер изменений и личные реквизиты заключающих соглашение лиц.

Какие приложения доступны к оформлению

Исполнитель обязуется передать товар или услуги стороне партнерства. За это он получает определенное вознаграждение. Это могут быть услуги, связанные с областью связи, аудиторства, туризма, медицины и ветеринарии, консультаций и предоставления информации. Какие-либо отличия при составлении договора не отмечаются. Их правовые особенности те же. Сюда относят:

  1. Приложение, обозначающие корректировку условий договора.
  2. Описание услуг с подробным перечнем. Необходимо, когда предполагается пошаговое выполнение.
  3. Акт по передаче результатов услуг.

Особенности оформления и содержание

Обязательное условие — согласие всех партнеров, участвующих в сделке. В основном документе должны быть перечислены приложения, составленные в письменной форме. Все приложения нумеруются и подписываются участниками сделки.

То, какую информацию содержит соглашение, зависит от оказываемых услуг и их разновидности. Пример — направление, выписанное врачом или консилиумом медработников, если оказываются медицинские услуги.

Могут прилагаться копии стационарной карты больного, список услуг, которые медучреждение обязуется ему предоставить.

Типичные ошибки, или на что стоит обратить внимание

Ключевая и распространенная ошибка — неправильное определение предмета оказания услуг. Не стоит указывать разновидности работ, подлежащие регулировке прочими нормами закона. Надо избегать общих фраз. Лучше конкретизировать и вносить детали.

Выводы

Правильно составленное приложение к документу поможет защитить свои права в случае несоблюдения тех или иных обязательств. Вот почему их надо оформлять, в соответствии с рекомендациями. Они в этом случае имеют ту же юридическую силу, что и основной документ.



Источник: https://el-form.ru/dokumenty/prilozheniye-k-dogovoru

Спецификация к договору в 2020 году – что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Приложение спецификация к договору образец

Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз.

Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация.

Общие моменты

В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ – это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги.

Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.

А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки.

Первоначальная информация

Наибольшее распространение спецификация получила при заключении договора поставки. Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве.

Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку.

Спецификация – это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, т.е. конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре.

Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости.

Сразу хочется сказать, что данный документ очень прост в изложении, однако, как и многие другие, имеет свои нюансы составления.

Назначение документа

Данное приложение прикрепляется к основному документу соглашения в качестве уточняющего, и конкретизирует упомянутые положения, описанные в основном соглашении.

Если обратить внимание на составление некоторых договоров, они очень сжаты, и большее внимание уделяется обязанностями и ответственностью сторон.

Поэтому очень удобно урегулировать правовые нормы, и в конце указать, что к данному документу также прилагаются дополнительные бумаги, которые помогут детализировать и уточнить предмет сделки.

Спецификация содержится в пункте бумаг, которые прилагаются к основному соглашению. Она представляет собой перечень товаров, которые выступают целью заключения сделки между сторонами.

Очень важно уметь грамотно составлять данный документ, так как ошибка может дорого стоить.
Например, когда при проверке по спецификации произошла недопоставка товара.

Продавец может обратиться к продавцу, и решить проблему на основании фактически доставленного товара и спецификации.

В документе указывается:

  • наименование приобретаемого товара;
  • вид товара, его общее количество в заказе;
  • общая стоимость без учета НДС, и итоговая стоимость с учетом НДС.

Еще одно удобное назначение документа, которое используется при длительных отношениях сторон. Например, когда стороны заключили долгосрочные отношения по поставке товара.

В данном случае поставки осуществляются согласно правилам основного договора, а необходимое количество, название и номер партии меняются, отражаясь в новой спецификации, и каждый раз подписывается сторонами после успешной доставки и проверки очередной партии товара.

Таким образом, данная бумага может с легкостью заменить счет – фактуру или товарную накладную, если ее правильно составить.

Действующие нормативы

Спецификацию к договору регулирует ГК РФ. Ст. 452 ГК РФ содержит понятие документа согласно договору поставки товаров.

Согласно законодательству спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу.

В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации.

Как выглядит образец спецификации к договору

Наиболее распространенная форма спецификации встречается в виде таблицы. Такой вариант позволяет быстро и точно проверить наличие товара по списку, его цену и другие характеристики.

Также следует сказать, что сторонами может использоваться любая другая форма, т.к. установленной правильной формы не существует. Бланк спецификации к договору можно скачать здесь.

В зависимости от ее назначения, и цели, сторона, которая ее заполняет, может составить в произвольной форме.

Если товар имеет много характеристик и свойств, лучше использовать таблицу. Если же товар является очень распространенным и обычным, его можно просто перечислить, используя пронумерованный список.

Так как единой формы законодатель не указывает, единственным способом наглядно показать, как выглядит документ это перечислить его основные пункты.

Спецификация приложение к договору образец включает такие пункты:

  1. Номер.
  2. Наименования товаров или поставляемых услуг в виде накладной.
  3. Соответствие с ГОСТом.
  4. Характеристики, свойства, количество.
  5. Сумма заказа по договору, которая включает сумму без НДС и с налогом.
  6. Дополнительными пунктами, которые иногда содержаться это указание поставщиком тары или упаковки, которая им использовалась . Ее также заносят к общему списку, и включают в стоимость.
  7. Также, в документ могут включаться любые другие особенности, дополнительные услуги, которые уточнят сторонам условия сделки.

В конце обязательно ставятся подписи сторон, которые свидетельствуют о совершении успешной операции.

Сначала поставщик собирает товары (расписывается), а заказчик принимает товар, сверяет его по накладной или таблице (подтверждением соответствия расписывается).

После обоюдного подписания сделка считается совершенной, а если одной подписи не хватает – недействительной.

При составлении основного договора, если сторонами будет прилагаться спецификация, в конце основного документа следует указать об этом.

Когда возникает необходимость

Многие задаются вопросом, нужна ли им лишняя бумага в соглашении. Спецификация нужна практически в любой сделке, если идет речь о поставке или купле – продажи нескольких товаров.

В ней удобно уточнять любую информацию, причем в одном договоре допускается иметь несколько спецификаций.

Она очень удобна для ведения долгосрочных бизнес – отношений, т.к. стороны могут подписать лишь один договор, а в последующие разы составлять только спецификации.

Она также регулирует отношения с помощью подписания, поэтому является более простым аналогом основного соглашения.

Таким образом, данный документ с одной стороны позволяет уточнять детали, и с другой – упрощает отношения.

Кто этим занимается

Составление спецификации лежит на поставщике товара. При получении заказа он собирает его согласно необходимому количеству, качеству, наименованию и др. характеристикам, а после отражает всю поставку в таблице, подводит суммы, итоговую сумму, и ставит подпись.

После этого товар доставляется к покупателю. На основании этого документа он проверяет его наличие, соответствие, и в случае совпадения, ставит свою подпись. После этого сделка считается успешно завершенной.

Можно ли вносить изменения

Спецификация отражает нюансы основного соглашения сторон. Но бывают случаи, когда она требует изменений. Например, когда поставщик не может доставить товар в указанный срок, и желает его изменить.

В данном случае, если спецификация уже была составлена, можно сделать следующие шаги:

Составить новуюКоторая сможет отменить предыдущую спецификацию
Заключение дополнительного соглашенияВ котором указать, что была допущена ошибка, и приложить новые коррективы

После заключения дополнительного соглашения указывается условие, которое изменено. А в конце документа обязательно прописывается, что данный документ является неотъемлемой частью основного договора, и остальные его пункты остаются без изменений.

К соглашению купли-продажи товара

Аналогичным способом можно воспользоваться, когда необходимо внести изменения при купле-продаже товара.

Любое внесенное изменение должно указываться в доп. соглашении или новом, и подписываться сторонами.

Соглашению оказания услуг

Для внесения изменений в бланк спецификации к договору оказания услуг можно вычеркнуть не нужное, заверив печатями и подписями сторон.

Однако, данный способ не очень эстетичен, поэтому стороны в основном создают новую спецификацию с изменениями.

На изготовление мебели

Спецификация при изготовлении мебели должна содержать в себе эскиз будущего заказа, цвет, размер, габариты, используемую фурнитуру, цену, и др. особенности.

В ней указывается итоговая сумма, способ оплаты и банковские реквизиты. Дополнительными условиями могут быть услуги сборки и доставки, а также возможность изменения цены согласно повышению цен на мебельные материалы.

Расторжение документа

При расторжении документа следует предварительно проверить правильность его составления, и в частности, спецификацию.

Договорный процесс расторжения подразумевает два способа:

  1. По соглашению сторон.
  2. В одностороннем порядке.

Во втором случае сторона, которая не делает исполнять условия договора, должна покрыть убытки другой стороне в полной мере.

: спецификация к контракту

Если же обе стороны желают расторгнуть соглашение, это можно сделать путем совершения сделки или путем дополнительного соглашения о расторжении.

Спецификация к соглашению является своеобразным дополнением к главному договору – соглашению поставки и отображает в себе все главные признаки товара, продукции и т.д., которые передаются согласно соглашению. Ссылка на спецификацию обязательно должна быть отображена в договоре поставки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/specifikacija-k-dogovoru/

Спецификация на поставку товара: образец и бланк

Приложение спецификация к договору образец

Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.

 Бланк спецификации на поставку товаров (word)

 Образец заполненной спецификации (word)

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

  • возмездного оказания услуг;
  • подряда;
  • некоторых других.

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  • материалы;
  • сырье;
  • оборудование и механизмы;
  • прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Бланк и образец 2017 — 2018

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

  1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
  2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
  • номера по порядку (для удобства);
  • полные наименования товаров;
  • количество товаров;
  • единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
  • цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
  • общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
  1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
  2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
  3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

  1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
  3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  4. Исправления и помарки  не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
  5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

  • электронной почты (при наличии электронных подписей);
  • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
  • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Судебная практика

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

  1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
  2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
  3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.

Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

  • собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
  • спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-specifikacii-pri-osushhestvlenii-postavki-tovara/

Спецификация к договору оказания услуг образец 2020

Приложение спецификация к договору образец

Рыночные отношения между контрагентами требуют документального оформления сделок и принятых сторонами обязательств. Поэтому без контракта или договора не обойтись.

Но нужно учитывать, что в основном документе все нюансы прописать невозможно, намного проще и рациональнее сделать спецификацию к договору, образец которой можно скачать с тематического интернет-ресурса и воспользоваться им, как руководством.

Также следует изучить и учесть некоторые юридические нюансы и общие требования к такому виду документов.

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в doc

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в docx

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в pdf

Важную роль оформление спецификации имеет для международных долгосрочных контрактов. За их период действия многие показатели (качественные, количественные) нередко меняются, и чтобы каждый раз не перезаключать договор и не составлять дополнительные соглашения, достаточно просто изменить это приложение.

Что такое спецификация к договору и зачем она нужна

Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор. Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта.

В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе.

К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.

Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии.

Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям.

Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.

Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным. После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.

Как составить спецификацию

Законодательством не установлено строгой, унифицированной формы спецификации к договору поставки, поэтому образец её в разных источниках отличается. По сути, это собственная разработка каждой компании или предпринимателя, все они имеют право составлять её под свои потребности и контракт, но с учётом общепринятых требований в отношении оформления деловой документации.

Как правило, разработкой бланка для данного приложения занимается заказчик (юридический отдел фирмы). Удобнее всего, когда он оформляется в виде таблицы, в которой может быть столько граф, сколько нужно для упорядоченного и полного отражения всей необходимой информации об отгруженном товаре.

Непосредственно в договоре поставки обязательно прописывается, что приложение является его «неотъемлемой частью». Также в документе должна присутствовать ссылка на него.

Спецификация оформляется на отдельном листе бумаги форматом А4 и заполняется с использованием технических средств. Запрещены исправления от руки, т.к. с ними документ становится недействительным.

Правила оформления документа

В любом образце спецификации к договору купли-продажи, поставки товара (питания, оборудования, материалов) в верхней части в обязательном порядке должна располагаться «шапка».

В ней указывается номер приложения, дата и принадлежность к договорному документу (следует указать основные реквизиты контракта, договора).

Также грамотно составленная спецификация будет иметь преамбулу, содержащую сведения о сторонах – участниках сделки.

Далее располагается основная таблица с детальными уточнениями об отправляемом/покупаемом товаре (его наименование, количество, единицы измерения, желательно – стоимость).

В нижней части оставляются поля для подписания обеими сторонами и скрепления печатями. Также разрешается внесение дополнительных пунктов, касающихся графиков поставки (если для этого нет отдельного приложения), тары и упаковки, пересортицы и т.п. – всё это исключительно индивидуально.

Образец спецификации к договору

Если проанализировать пример документа, то в таблице можно увидеть следующую информацию:

  • номер по порядку;
  • наименование продукции (важно, чтобы оно точно соответствовало данным из накладной);
  • качественные характеристики товара (сертификация, соответствие конкретному ГОСТ);
  • единицы исчисления товарной позиции (штуки, кг и т. д.);количественные характеристики (с указанием возможных отклонений по объему, размеру и т.п.);
  • цена единицы товара;
  • стоимость по каждому товару без НДС;
  • сумма НДС;
  • итоговая сумма.

Под таблицей обязательно должны быть поля для подписи сторон. Многие юристы считают, что для полного соответствия основному документу, целесообразно внизу размещать расширенные данные с реквизитами сторон.

Правила хранения документа

Спецификация является неотъемлемой частью контракта и хранится также, как основной документ. В течение всего срока действия основного документа приложение должно находиться вместе с его оригиналом в отдельной папке.

У каждого партнёра должно быть по одному экземпляру приложения. Для его подписания не обязательно организовывать личную встречу руководителей компании, разрешается отправлять курьером или по почте (заказным письмом с уведомлением).

По истечении срока действия контракта, приложение продолжает храниться вместе оригиналом основного документа. Сроки хранения определены законодательством, а также могут быть урегулированы локальными нормативными актами организации.

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в doc

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в docx

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/other/specifikaciya-k-dogovoru-postavki-obrazec.html

Приложение к договору поставки: образец спецификации

Приложение спецификация к договору образец

Приложения к договору поставки. Понятие спецификации

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Образец спецификации

Рамочный договор и спецификация к нему

Риски отсутствия спецификации как приложения к договору поставки

Приложения к договору поставки. Понятие спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

  • формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
  • графики поставок;
  • акты согласования цен;
  • прайс-листы;
  • дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.

Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

  1. Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
  2. В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре.

В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.

Образец спецификации

Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).

Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.

Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:

  1. Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
  2. Дата составления документа.
  3. Наименование поставщика и покупателя.
  4. Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
  5. Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
  6. Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.

Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки.

Пример спецификации можно скачать по ссылке: Образец приложения к договору поставки товара.

Рамочный договор и спецификация к нему

Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).

Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/kak-sostavit-prilozhenie-k-dogovoru-postavki-v-vide-specifikacii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.