Приказ о переходе на скользящий график

Содержание

Перевод на скользящий график работы приказ

Приказ о переходе на скользящий график

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

Все основные права работников и скользящий график работы в том числе, регламентируются согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 102). Там более чем подробно указаны все требования и необходимые условия, касающиеся гибкого рабочего времени.

Кроме того, в ТК РФ чётко прописаны все моменты относительно фиксированного учёта и использования времени в целом: отдых, перерыв на обед, праздники и выходные дни.

В нашем случае, максимальная занятость работника в течение дня составляет двенадцать часов в сутки.

  • Такой вид работы доступен только при наличии уважительных причин, по которым сотрудник не может выполнять свои обязанности в течение стандартной недели.

    Скользящий график работы: образец

    Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже.

    Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий — в вечерней смене 14:00 до 19:00.

    Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

    Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы.

    Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников.

    В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

    Приказ о переводе работника на скользящий график работы

    Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим. Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов.

    Элементы скользящего графика Прежде всего необходимо отразить переменное (гибкое) рабочее время.

    Например, в соответствии с графиком рабочий день сотрудница может начинать в промежутке между 8 и 11 часами, а заканчивать в период с 17 до 20 часов. Затем следует определиться с фиксированным временем.

    Это время, когда сотрудница в обязательном порядке должна присутствовать на работе. Допустим, с 11 до 17 часов.

    Составляем приказ об изменении графика работы

    Приказ об изменении графика работы — образец представлен на нашем сайте — надлежит издавать всегда, когда требуется поменять режим работы всех сотрудников или некоторой группы в организации. Рассмотрим, как это сделать легитимно.

    График работы — существенное условие трудового контракта, поэтому изменить его без согласования с сотрудником, то есть в принудительном порядке, работодатель может, только соблюдая процедуру ст. 74 ТК РФ. При этом обязательно присутствие одновременно 2 условий:

    Рекомендуем прочесть:  Поправки по 228 на 2020

    Как перевести сотрудника на гибкий график работы

    Первый вопрос, который возникает при этом, обязаны ли вы удовлетворить просьбу подчиненной? Для того чтобы на него ответить, вам прежде всего следует обратиться к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка. Если в документе написано, что работодатель обязан по просьбе работника установить гибкое рабочее время, ничего не поделаешь, нужно идти навстречу такому желанию.

    Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневке, работая по графику понедельник, среда, пятница с 8 до 17, а вторник, четверг с 10 до 19, работница полностью выполняет условия вашей договоренности. Так как она полностью отрабатывает в день свою обычную норму — 8 часов.

    8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

    Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

    1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
    2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
    3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
    4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
    5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

    Если вы решили перевести на сменный режим работников организации (при условии, что трудовая функция у них не меняется), то об этом, а также о причинах, вызвавших необходимость подобных изменений, вы обязаны уведомить их в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
    При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

    Ваш юрист

    Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

    Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы.

    Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения.

    В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

    По чьей инициативе может происходить изменение графика работы Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

    Рекомендуем прочесть:  Какие льготы у чернобольцев в казахстане в 2020 году

    Как написать заявление Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

    Приказ о переводе работника на сменный график работы образец

    Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

    5. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

    • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
    • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

    Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

    Пример скользящего трудового графика по ТК РФ

    1. Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
    2. Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
    3. В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт

    По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

    1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
    2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
    3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
    4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

    Переход с 5 дневки на скользящий график 2

    Добрый всем день! Нужна помощь в вопросе новом для меня. Ситуация такая участок работающий по стандартному графику нужно перевести на график 2 дня работать 2 отдыхать по 12 часов. Вопросы вот какие: 1. Как это правильно оформить? приказом? 2. Какую причину такого перехода указать кроме как производственная необходимость? 3.

    Как будет учитываться обед по такому графику? можно ли сделать 30 мин? 4. В месяц у них будет выходить по 182 часа это больше нормы, часы свыше нормы оплачиваются дополнительно или можно предоставить дни к отпуску? 5. Происходит ли дополнительная доплата за выход в выходные или праздничные? 6.

    Как это потом прописать втрудовом договоре!

    Надеюсь на вашу помощь!

  • Источник: https://yrokurista.ru/meditsinskoe-pravo/perevod-na-skolzyashhij-grafik-raboty-prikaz

    Приказ на скользящий график работы образец

    Приказ о переходе на скользящий график

    Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Гибкий график роботы — это специфический способ организации рабочего времени, и устанавливается он, как правило, когда работники в силу объективных обстоятельств не могут выполнять.

    Приказ об организации работы по ведению сменного режима работы. Образцы, примеры приказов. г. Учет рабочего времени при гибком графике работы.

    Перевести официально сотрудников на режим сменного графика работы? Пример скользящего трудового графика по ТК РФ. Особенности гибкого графика работы в 2020 году. Скользящий график для двух бригад на 2 смены.

    Гибкий, или скользящий, график работы предусмотрен законодательством РФ.

    Санаторий Саранский

    . Большая часть населения страны трудится по графику 52, где пять дней трудовых и два дня. Вместе с тем ежедневная продолжительность рабочего времени не должна составлять более 12 часов ч. Время работы и отдыха при вахтовом методе.

    По сменному графику я должен работать 12 октября, 15, 16 и 19 октября 2020г. Работа по 12 часов с графиком 22 два дня через два нарушает право работника на отдых. К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам в организации три сторожа, работают через три дня по 12.

    Берем обычного человека, работающего по 8 часов с выходными суббота и воскресенье в случаях государственных праздников бывает и три дня. При выборе и составлении графиков учитывают режим работы предприятия, график загрузки торгового зала и режим.

    Подскажите, пожалуйста, какая норма рабочего времени берется в расчет при начислении заработной платы, если работник работает по графику 22. Работаю 2 через 2 продавцом по 12 часов, один продавец уходит в отпуск на 1 месяц, нам поставили график 3 через.

    При обращении в отделение для снятия средств через ПОСтерминал, Вам потребуется иметь при себе паспорт либо другие. Шеф придумал график 32, где 2 вых по 12 часов смена, при этом ни выходных, ни прибавки к зарплате

    Такой график работы, распространен и в охранных организациях. Сменная работа работа в две, три или. При графике работы по 12 часов могут быть 3. Чаще всего при 12часовом рабочем дней график стандартный 2 дня рабочих, а потом 2 выходных, или же 3 через.

    Составлять график руководителя на неделю и контролировать его работа с гугл календарем 2. Помогите найти информацию, где прописано, что при сменной работе по 12 ч график должен быть 2 через. Как настроить в программе 1СЗарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

    Если график 2 через 2 по 12 часов, как рассчитывается график отпуска? Фактически, при работе по сменному графику 2.

    :  3641405946 номер страхователя какой фсс

    Гибкий, или скользящий, график работы предусмотрен законодательством РФ. Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. 3 Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день.

    На этом приказе сотрудники ставят свои Учет сверхурочной работы. Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. Есть приказ о режимах работы в организации, в котором прописаны все режимы. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

    2. Часть третья ст. 111 ТК РФ допускает, чтобы рабочие дни по скользящему графику работ приходились на общеустановленные выходные.

    Отметим, что если на субботу или воскресенье по графику сменности приходится рабочая смена сотрудника, то его работа в такой день не будет являться для него работой в выходной.

    Привлекать работника к такой работе следует в обычном порядке, а оплачивать ее — в одинарном размере.

    Норма части третьей ст. 111 ТК РФ, согласно которой предоставление выходных дней различным группам работников регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, не отменяет требования части второй ст. 57 и части первой ст. 100 ТК РФ.

    Поэтому механизм чередования рабочих и нерабочих дней («сутки через трое») следует обязательно закрепить в трудовом договоре. Обращаем внимание, что изменение порядка чередования рабочих и нерабочих дней, например переход с режима «сутки через трое» к режиму «сутки через двое» и т.п.

    для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, осуществляется в соответствии со ст.ст. 72 или 74 ТК РФ.

    Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

    1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
    2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
    3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

    Составляя расписание, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены. Пример: в первую неделю сотрудник отдыхает в среду и субботу, а во вторую – в четверг и воскресенье.

    • 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут смещаться.
    • 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором режим напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
    • 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

    Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

    • формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
    • в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
    • допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.

    :  Перечесление денежных средст с биржи труда

    Образец приказа о приеме на работу продавца скользящий график

    Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

  • Скользящий график работы по ТК РФ — составляем с умом Наверняка любой офисный или производственный сотрудник хотя бы раз, но задумывался о том, чтобы трудиться по скользящему графику: самостоятельно определяться с объёмами, приходить на работу и уходить когда тебе захочется и т.д.
    • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
    • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
    • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

    Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

    • невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
    • работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
    • подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

    Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:

    В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда.

    Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении.

    Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).

    Не позднее, чем За 2 месяца до введения нового режима работы издаете приказ и уведомляете работников.

    При таком режиме обязателен суммированный учет рабочего времени и правильный выбор учетного периода, чтобы не было больших переработок.

    Если смена по графику попадает на праздничный день работника производится доплата. Перерыв в 30 мин минимален при 8-часовом рабочем дне. Пожалейте работников.

    :  Свобода перемещения иностранного гражданина в рф

    Добрый всем день! Нужна помощь в вопросе новом для меня. Ситуация такая участок работающий по стандартному графику нужно перевести на график 2 дня работать 2 отдыхать по 12 часов. Вопросы вот какие: 1. Как это правильно оформить? приказом? 2.

    Какую причину такого перехода указать кроме как производственная необходимость? 3. Как будет учитываться обед по такому графику? можно ли сделать 30 мин? 4. В месяц у них будет выходить по 182 часа это больше нормы, часы свыше нормы оплачиваются дополнительно или можно предоставить дни к отпуску? 5.

    Происходит ли дополнительная доплата за выход в выходные или праздничные? 6. Как это потом прописать втрудовом договоре!

    Надеюсь на вашу помощь!

    Источник: https://lawcapital.ru/osnovaniya-i-poryadok-razvoda/prikaz-na-skolzyashhij-grafik-raboty-obrazets

    Инструкция: как установить скользящий график работы

    Приказ о переходе на скользящий график

    Кадры Работа по скользящему графику — это режим, при котором зафиксирована только продолжительность труда. А когда начать и закончить трудиться — решает сам сотрудник.

    17 сентября 2019 Иванова Наталья

    Некоторые предприятия с учетом специфики деятельности организовывают свою работу по графикам, отличным от обычных (пятидневки с двумя выходными), и трудятся в течение рабочей недели, осуществляя для сотрудников предоставление выходных по скользящему графику.

    Работодатель при введении в организации такого варианта должен четко понимать: скользящий график — это как? Как рассчитать скользящий график и, в свою очередь, в чем состоит отличие сменного графика от гибкого? Определяя для предприятия скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем чуть позже), наниматель обязан строго соблюдать многие нюансы для недопущения нарушения норм законодательства.

    Что такое скользящий график работы по ТК РФ

    Прямого ответа на вопрос, что значит скользящий график работы, ТК РФ практически не дает. Он лишь упоминает в тексте ст. 100, определяющей ряд рабочих режимов, необходимость для нанимателя предусматривать (как один из вариантов) режим работы при скользящем графике и выходные дни по скользящему графику.

    К организации деятельности по данному формату относятся также:

    • ст. 101 — в части ненормированных дней работы;
    • ст. 102 — в части организации гибкого времени труда;
    • ст. 103 — в части сменного графика;
    • ст. 104 — в части учета рабочего времени сотрудников;
    • ст. 105 — в части информации о допустимом перераспределении времени работы.

    Однако возможность работать по скользящему графику — популярный у работодателей способ организации труда. Выходные дни при скользящем графике работы не являются фиксированными, аналогичная ситуация — с трудовыми сменами.

    Количество выходных при скользящем графике варьируется,но самый популярный график работы при скользящем графике (образец ниже) — это рабочая неделя по скользящему графику в формате 2/2 (чередование двух рабочих дней через два выходных).

    Таким образом, трудовое законодательство, отвечая на вопрос, что означает скользящий график работы, фактически основывается на суммированном учете времени работы, который регулирует ст. 104 ТК РФ с рядом ограничений.

    Зачем нужен

    Что такое скользящий график работы для работодателя и в чем его преимущества? В каких случаях устанавливают скользящий график? Работа по графику, по ТК РФ, позволяет оптимизировать использование кадрового потенциала организации в условиях его недостаточности и отсутствия экономической целесообразности применять сменный и гибкий график (в чем разница этих режимов — рассмотрим далее).

    Ответы на вопросы, как понять скользящий график, разрешается ли отказаться от скользящего графика, как происходит предоставление выходных дней по скользящему графику и как оплачиваются выходные в скользящем графике, появляются после осознания того, скользящий график работы — это как и в чем его целесообразность.

    Такой режим применяется, если предприятие не в состоянии (или для него нецелесообразно) устанавливать стандартный режим 5/2 или работу в сменном формате. Рассмотрим в качестве примера направления деятельности, по которым подобный режим используется регулярно:

    1. Сеть продаж. Для большинства магазинов не имеет смысла определять сменный график, но есть целесообразность не устанавливать выходные при скользящем графике работы. Длительность рабочего дня, как и норма часов при скользящем графике 2/2, как правило, превышает 8 часов (как при обычной работе в режиме пяти дней и двух выходных). Для такого направления деятельности график наиболее подходящий. Надо лишь определиться, как составить скользящий график работы для конкретного учреждения
    2. Охранные системы. Алгоритм организации деятельности подобных предприятий идентичен сетям продаж. В процессе работы учреждению обязано обеспечивать безопасность, а вот охрана в течение суток не всегда нецелесообразна.
    3. Организации связи, консультанты. Деятельность предприятия строится так, что в течение суток приходится поддерживать возможность бесперебойной работы линии консультаций и присутствие сотрудника для ответов на телефонные звонки. График работы без выходных наиболее оптимален.

    Таким образом, целесообразность применения скользящего формата определяется отсутствием возможности применить иные алгоритмы труда в учреждении. Но организация работы в подобной форме для категории «руководитель» часто не актуальна.

    Как установить

    Более подробная справка о скользящем графике работы, включая алгоритм действий нанимателя при графике, к примеру, 2/2 по 12 часов, приведены далее.

    Наниматель предпринимает следующие шаги:

    1. Выбирает период учета времени работы (месяц, квартал, год), уточняет часы работы (нормативы применения режима 2/2 по 12-часовой схеме влечет за собой переработку для сотрудника, связанную с тем, что на неделю работы придутся 42 рабочих часа при разрешенном максимуме в 40 часов. В отчетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику).
    2. Устанавливает число работников на одном рабочем месте.
    3. Определяет очередность выходных, рабочих дней.
    4. Проверяет, относится ли категория сотрудников к той, которая имеет особые требования законодателя (к примеру, указание на время начала, окончания дня работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней работы и отдыха).
    5. Издает локальный акт, регулирующий режим работы предприятия (установленная форма документа отсутствует, следует ознакомить всех сотрудников, указать период учета — не более года и не менее недели).
    6. Предусматривает время работы и отдыха в ПВТР или трудовом договоре (в этом варианте график отражает Ф.И.О. сотрудника и смену выходных,рабочих дней) при отсутствии спецтребований.
    7. Подписывает трудовое соглашение с работником с указанием факта определения в отношении него упомянутого режима (вносит в соответствующую часть документа — режим труда и отдыха — информацию о графике) при приеме на работу или подписывает допсоглашение, если необходимость возникла в процессе работы.
    8. Разрабатывает график (нужно взять месяц и распределить рабочие, выходные дни в формате 2/2).
    9. Закрепляет выходные в соответствии с графиком.

    Особенности графиков

    Работодателю нужно понимать, в чем состоит отличие сменного графика от скользящего.

    Поскольку наниматели уточняют, чем сменный график отличается от гибкого, а чем скользящий от гибкого, нужно отличать все эти формы, хотя у них присутствуют и общие особенности:

    СкользящийСменный
    Общие особенности
    Использование суммированного учета времени работы, то есть оплата труда при скользящем графике работы, равно как и ответ на вопрос, как оплачивается скользящий график работы, полагает применение идентичной нормативной базы.
    Идентичные ограничения (принцип запрета устанавливать объемы работы выше нормативов).
    Возможность определить график работы в нестандартном формате.
    Отличия
    Односторонность в принятии решения.
    Согласие работника с условиями, оговоренными в трудовом соглашении, и в дальнейшем возможность их изменения работодателем в рамках законодательно установленных способов (например, издать приказ о скользящем графике работы).Наличие соглашения между работником и работодателем в случае возникновения потребности в изменении графика (выступает инициатором изменения любая сторона).
    Использование режима
    Для налаживания отличающегося от обычного режима для линейных сотрудников.При обеспечении трудовой деятельности в непрерывном или круглосуточном формате, введение иного вида режима осложнено видом деятельности, характером производства.
    Отсутствие обязательности факта выхода на работу в режиме ранее определенной смены.Выход на работу в режиме ранее определенной смены.
    Смены, назначенные в ночное время, не обязательно укорачиваются на один час (например, работник принят исключительно для работы в ночь).Смены, назначенные в ночное время, обязательно короче на один час.
    Не полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения.Полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения.
    Способ фиксирования
    Позволяет заранее распланировать алгоритм работы сотрудника в течение учетного периода.Позволяет фиксировать время работы как свершившийся факт, поскольку данный формат подвержен частым корректировкам (по сравнению со скользящим).Часто не предполагает использование суммированного учета времени работы (как правило, подсчет идет от смен, отработанных по факту).

    Ограничения применения скользящего графика

    Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:

    • сотрудника нельзя нагружать сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
    • учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
    • при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
    • следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, и можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Работник вправе трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.

    Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

    Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-ustanovit-skolzyashchiy-grafik-raboty

    Что значит гибкий и скользящий график работы по ТК РФ: как составить, образец трудового договора и приказа

    Приказ о переходе на скользящий график

    Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

    Что такое гибкий график работы

    Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

    При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

    Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

    Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

    Обязательные для соблюдения условия:

    1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
    2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
    3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
    4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

    Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера.

    Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

    Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

    • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
    • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
    • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
    • Ощущение свободы в действиях.

    Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

    Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

    Плюсы гибкого графика для работодателя

    • Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
    • Соблюдается трудовая дисциплина.

      Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.

    • Увеличивается приток специалистов в компанию.

      Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.

    • В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

    Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

    • Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
    • Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
    • Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

    Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены.

    Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися.

    Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

    Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

    Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

    Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

    Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

    • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
    • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
    • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

    В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

    В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

    Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

    Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

    Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

    Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

    Образец приказа о переходе на скользящий график

    На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

    • Наименование организации.
    • Дата и номер.
    • Ф. И. О. и должность трудящегося.
    • Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
    • Основание приказа.
    • Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

    В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

    Суммированный учёт рабочего времени

    Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

    1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
    2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
    3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

    Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

    Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

    Как вести учёт при посменном расписании:

    1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
    2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
    3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
    4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

    Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

    Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

    • Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
    • Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
    • В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
    • Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

    Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

    При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

    Порядок оплаты труда при скользящем графике

    Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

    1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
    2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

    Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

    • Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
    • Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

    По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

    • Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
    • Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

    Как оплачивают ночные выходы:

    • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
    • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
    • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

    Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

    1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
    2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
    3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

    : почему стоит перейти на свободный режим работы

    Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

    Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/skolzyashhiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.