Образец протокол внеочередного собрания собственников многоквартирного дома

Содержание

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Образец протокол внеочередного собрания собственников многоквартирного дома

Созвать всех жильцов и провести ание – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации аний.

Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.

Каждый вид имеет свои особенности.

СПРАВКА! По форме ания разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.

Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в ании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.

Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно.

В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.


Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум
.

Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

Затем проводится письменный сбор (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.

Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.

Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.

Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.

ВНИМАНИЕ! На повестку дня можно вынести любой интересующий вопрос.

Протокол очного ания жильцов МКД

Протокол общего собрания в форме очного ания считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях ания. Обязательные пукты:

  1. Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

  2. Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

    Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

  3. Итоги ания. Подсчёт проводится в тот же день.

ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.

В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

Образец заполнения заочного протокола

Протокол общего собрания МКД в форме заочного ания составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

В решении должно быть указано следующее

  1. Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

    В качестве места указывается город.

  2. Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
  3. Вопросы ания и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для ания, если такой был.

    Также нужно указать число «за», «против» и «воздержался»

ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.

При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

ВНИМАНИЕ!Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и ании.

Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?

Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.

Единственное – в его названии следует указать, что ание внеочередное.

Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.

Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.

СПРАВКА! Примечательно, что теперь в нашей стране можно проводить ание собственников онлайн, используя специальную утилиту.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.

Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.

Посмотрите видеоролик о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников МКД:

Итак, существует несколько вариантов проведения общего собрания: по формату – очное и заочное, а также по типу – очередное и внеочередное, каждый из которых имеет особенности не только в процессе проведения, но и с точки зрения фиксации результатов.

После каждого ания следует заполнять протокол вне зависимости, в каком формате оно проводилось.
В нём Вы должны отобразить форму заседания и указать детальную информацию о количестве присутствующих, числе проавших и т. д.

В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/p-zaochnogo-s-s-m-d-obrazets.html

Образец протокола общего собрания 2019 (по новой форме) скачать

Образец протокол внеочередного собрания собственников многоквартирного дома

Сегодня мы поговорим о том, как правильно оформить протокол общего собрания собственников. Желательно до составления самого документа располагать необходимой информацией.

Так, сначала вам необходимо составить реестр собственников квартир, а также узнать, какова площадь каждой из квартир.

Такой список можно получить несколькими путями: посредством самостоятельного обхода квартир, или же обратившись к застройщику. Подробнее стоит остановиться на правильном заполнении протокола.

Какую форму целесообразнее выбрать? Рекомендуется заочная форма, поскольку так вы сможете получить наибольшее количество решений участников за небольшой временной промежуток.

В какое время проводить собрание? Время должно быть удобным для большего количества собственников квартир. Естественно, что праздники и летние месяцы, в таком случае, выпадают.

Собственники квартир могут узнать о намечающемся собрании через заказные письма, которые отсылаются каждому на почту. Такой способ является наиболее ходовым.

Необходимо указать, кто входит в инициативную группу: ФИО таких лиц, номера их квартир. Такими лицами могут быть, прежде всего, сами жильцы, но последние имеют право действовать через представителей. Вам потребуются также сведения об общей площади дома, которые рекомендуется взять из техпаспорта на жилой дом.

Как происходит подсчет ? Данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне. Вместе с тем, на практике сложилось правило: общая площадь дома берется как 100%. Каждый голос жильца – это отношение площади его жилого помещения к общей площади дома. Следовательно, совокупность всех как раз и будет составлять 100%.

Есть специальная математическая формула. Вот в чем ее суть: доля одного жильца = площади его жилого помещения, умноженной на 100 и разделенной на общую площадь дома.

Приведем пример: квартира Сергеева = 40 кв. м, а общая площадь дома – 25 000 кв. м. Соответственно, доля данного собственника = 40*100/25000 =0,16.

В листе ания отражаются итоги собрания. Выносится решение. Лист ания также будет иметь определенный номер, который позже будет занесен в лист регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7Москва, Московская область

+7Санкт-Петербург, Ленинградская область

8Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

  • реконструкция многоквартирного дома;
  • использование участка, на котором расположена многоэтажка;
  • пользование общим имуществом;
  • способ управления домом;
  • способ формирования фонда капитального ремонта;
  • получение кредита на капитальный ремонт;
  • выход из программы реновации;
  • текущий ремонт здания;
  • другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество , например, две трети от количества собственников.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Для того чтобы избежать лишних разногласий, необходимо очень внимательно отнестись протокола. Любая ошибка может быть причиной для возбуждения дела в суде несогласными собственниками.

Процедура ания

Во время очного ания участники должны присутствовать лично.

Допускаются к анию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы ания). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить ание, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством .

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети .

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа (долей собственности).

Собственники не равны по голосам

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше , чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса , рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Источник: https://doma-kirov.ru/dokumenty/protokol-obshchego-sobraniya.html

Протокол общего собрания жильцов 2020 года + алгоритм проведения собрания

Образец протокол внеочередного собрания собственников многоквартирного дома

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, ание, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических , которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

  1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
  2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
  3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки ания.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Образец протокола общего собрания жильцов 2020 года

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения ания. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно  Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:

Скачать образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2020 года

Скачать протокол общего собрания жильцов МКД при выборе формы управления ТСЖ

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для ания в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.

Также можете скачать реестр собственников многоквартирного дома.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1.Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2.Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

  • информационное сообщение,
  • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
  • формы, где будут отражены вопросы для ания и решение,
  • бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней.

Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом.

В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема и адрес.

3.Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4.Оформление результатов в виде протокола.

5.Оповещение собственников о принятом решении.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами ания, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Источник: https://nedexpert.ru/kvartira/zhkh/protokol-obshhego-sobranija-zhilcov-algoritm-provedenija/

Оформление протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в МКД

Образец протокол внеочередного собрания собственников многоквартирного дома

5 марта 2019 года прекращает действие приказ № 937, в котором зафиксированы требования к оформлению протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Читайте о том, какой документ придёт на смену приказу № 937, и какие изменения будут внесены в требования к протоколу общего собрания собственников.

Новый приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 № 44 был зарегистрирован Министерством Юстиции РФ 21 февраля 2019 года за № 53863. Документ регламентирует два аспекта проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах:

  • Требования к оформлению протоколов общего собрания собственников.
  • Порядок направления соответствующих решений собственников, принятых на собрании, и протокола в орган Государственного жилищного надзора.

Приказ № 937, который ранее регламентировал данные моменты, утрачивает силу с момента вступления в силу нового приказа – с 5 марта 2019 года. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство, поговорим ниже.

Протокол общего собрания собственников составляется не позднее 10 календарных дней со дня собрания

Новый Приказ содержит четкие требования к оформлению протоколов общего собрания собственников и разделен на общие положения и требования к реквизитам протокола.

Протокол по-прежнему должен быть составлен не позднее десяти календарных дней с даты проведения общего собрания собственников.

Протокол должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа,
  • дату и номер протокола общего собрания собственников,
  • дату и место проведения собрания,
  • заголовок к содержательной части протокола,
  • содержательную часть,
  • информацию о месте хранения решений и протоколов общего собрания собственников.

При создании Товарищества собственников жилья протокол подписывают все проавшие за это собственники

Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения, а сам протокол должен быть подписан председателем и секретарем общего собрания собственников, а также членами счётной комиссии.

Если на общем собрании собственников кандидатуры председателя и лиц, подсчитывающих голоса, собственниками отклонены, то протокол подписывает инициатор собрания.

При этом, если на собрании было принято решение о создании товарищества собственников жилья, то протокол должны подписать все собственники помещений в многоквартирном доме, проавшие за принятие такого решения. Сведения о подписавших должны включать в себя следующую информацию: фамилия, инициалы, подпись и дату проставления подписи.

Уточнены требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания собственников

Основные отличия новых требований от изложенных ранее состоят в следующем:

  1. Требования к дате проведения общего собрания собственников вынесены в отдельный пункт, в котором уточняется, что место и дата проведения собрания в протоколе должны соответствовать аналогичным сведениям в уведомлении об общем собрании собственников.
  2. Уточнены сведения, которые должны быть во вводной части протокола о председателе, секретаре и членах счётной комиссии общего собрания собственников, за исключением случаев, когда вопрос об их избрании внесен в повестку. В отношении каждого из этих лиц должны указываться фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющими документами, номер принадлежащего такому лицу помещения в многоквартирном доме и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение.
  3. Ранее списки присутствующих на общем собрании собственников составлялись в случае, если таких лиц набиралось более пятнадцати. В новом Приказе указано, что списки присутствующих и приглашенных составляются в любом случае, без оговорок. В протоколе указывается общее количество таких лиц и делается отметка о наличии приложения со списками.

В приложениях указывается больше сведений о помещениях и участниках общего собрания собственников

В новом приказе № 44 Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации введено несколько уточнений по содержанию обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в доме.

Так, в реестре собственников теперь указывается не количество , которым владеет каждый собственник, а площадь каждого помещения в доме и доля в праве собственности на такие помещения. В реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения. В приказе № 937 такого требования к реестру собственников не предъявлялось.

В новом приказе закреплено, что к протоколу должны быть приложены копии любых документов, подтверждающих, что уведомление об общем собрании собственников многоквартирного дома было в установленные сроки направлено, вручено собственникам, размещено в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства или в утверждённом ранее на собрании общедоступном помещении дома.

К протоколу собрания обязательно прилагаются бюллетени (решения собственников) в письменном виде независимо от формы проведения собрания. При этом такие документы должны содержать дату заполнения бюллетеня и сведения, позволяющие идентифицировать того, кто его заполнял.

Предъявлены новые требования и к оформлению приложений. Если, ранее их было достаточно пронумеровать, то теперь страницы протокола и приложения должны быть сшиты и пронумерованы. На последней странице этого комплекта должна стоять подпись председателя общего собрания собственников либо инициатора собрания, если председатель не был избран.

В орган государственного жилищного надзора направляются оригиналы решений и протокола общего собрания собственников

Главным изменением, которое внесено приказом № 44 в порядок предоставления в орган государственного жилищного контроля документов общего собрания собственников, является замена по всему тексту слова «копии» на «подлинники».

Подлинники решений и протокола общего собрания собственников направляются в надзорное ведомство управляющей организации, товарищества собственников жилья, кооперативом в течение пяти рабочих дней со дня их получения от инициаторов собрания, ранее формулировка была более общей – «в течение пяти дней».

Новый приказ подтверждает обязанность инициаторов общего собрания собственников направлять подлинники решений и протокола в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья или кооператива, а при непосредственном управлении – напрямую в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через 10 календарных дней со дня окончания общего собрания.

Отдельно в новом приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации описана ситуация с проведением собственниками собрания о заключении прямых договоров с поставщиками коммунальных ресурсов. В таком случае инициатор общего собрания собственников обязан не позднее, чем через 10 календарных дней со дня окончания собрания единовременно направить:

  • подлинники решений и протокола общего собрания собственников многоквартиного дома в орган государственного жилищного надзора;
  • копии этих документов – в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья или жилищный кооператив, в ресурсоснабжающую организацию или региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственники собираются заключить прямой договор на предоставление услуг.

Направить подлинники документов в надзорное ведомство можно любым способом, который позволяет подтвердить факт и дату их получения, а также не позднее 5 рабочих дней со дня направления подлинников в орган государственного жилищного надзора разместить сканированные образы решений и протокола общего собрания собственников в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства. Если орган государственного жилищного надзора получил подлинники позднее, чем их сканированные образы были размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата выгрузки документов в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства.

Что следует учесть при оформлении протокола ОСС согласно приказу № 44

В основной части требования к составлению протоколов общего собрания собственников, введённые приказом № 44, соответствуют прежним, которые с апреля 2016 года регламентировались приказом № 937.

Новый приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации ввёл уточнения и дополнения по составу сведений, в протоколе общего собрания собственников:

  1. Протокол собрания, на котором принято решение о создании товарищества собственников жилья, должны подписать не только председатель, секретарь и члены счётной комиссии, но и все собственники помещений в многоквартирном доме, которые приняли такое решение на общем собрании собственников.
  2. В вводной части протокола указываются подробные сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии.
  3. В реестр собственников, который является обязательным приложением к протоколу, необходимо включать данные о площади каждого помещения в доме, о доле в праве собственности на них, о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения в многоквартирном доме.
  4. В бюллетенях должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать лицо, заполнившее документ.
  5. Протокол и приложения должны быть сшиты и пронумерованы.

В требования к порядку направления в орган государственного жилищного надзора решений и протокола общего собрания собственников внесена обязанность инициаторов передавать в надзорное ведомство не копии, а подлинники документов.

Разместить сканированные образы документов в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства необходимо в течение пяти рабочих дней со дня направления решений и протокола в орган государственного жилищного надзора.

При этом инициатор собрания по переходу собственников на прямые договоры с ресурсоснабжающей организацией должен самостоятельно в одно время направить подлинники в государственную жилищную инспекцию и копии – в управляющую организацию / правление товарищества собственников жилья, ресурсоснабжающую организацию или региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Источник: https://zhkhnews.ru/oformlenie-protokola-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mkd/

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Образец протокол внеочередного собрания собственников многоквартирного дома

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — это официальный документ, фиксирующий ход мероприятия и в краткой форме отражающий его содержание и принятые решения.

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

  • по просьбе управляющей компании;
  • по желанию одного из владельцев;
  • ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для ания, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

  • председательствующий;
  • секретарь;
  • приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех владельцев).

Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством , пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% .

Рассчитаем долю владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% .

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дата;
  • адрес, где проводилась встреча;
  • заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма ания (очное, очно-заочное, заочное);
  • вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
  • Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет ;
  • прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
  • количество всех владельцев помещений;
  • количество собственников, принявших участие в ании;
  • сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
  • повестка дня;
  • результат ания.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

Источник: https://ppt.ru/art/category/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma

Форма протокола(образец) внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Образец протокол внеочередного собрания собственников многоквартирного дома

Форма протокола(образец)

Протокол №

внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:______________, ул. , д._____

« » 2017 г.

  1. Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:

  2. Форма проведения общего собрания: очная (заочная) или очно­-заочная.

  3. Время проведения: 2017 г. (для заочной формы указывается период сдачи листов ания).

  4. Место проведения: (указывается для очной формы).

5.Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме- %.

  1. Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного

дома (принадлежащая собственникам)- кв. м.

  1. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности

граждан— кв. м.

  1. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности

юридических лиц – кв. м.

  1. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной

(муниципальной, городской) собственности— .

  1. Участвовали в ании:

  • собственники (представители собственников) жилых помещений –

%.

  • собственники (представители собственников) нежилых помещений –

%. (Список прилагается, приложение № ).

Всего присутствовало собственников (представителей

собственников), обладающих % от общего количества

.

Кворум – имеется.

Общее собрание собственников помещений – правомочно.

  1. Лица, приглашенные для участия в общем собрании собственников помещений:

(для ФЛ.) Ф.И.О., лица/представителя, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия,

(для ЮЛ) наименование, ЕГРН ЮЛ, Ф.И.О. представителя ЮЛ, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия).

Повестка дня:

  1. Выбор председателя общего собрания собственников.

  2. Выбор секретаря общего собрания собственников.

  3. Утвердить состав счетной комиссии.

  4. Принять решение об обращении с предложением по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2018 год.

  5. Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории (перечислить мероприятия, например, проведение субботника или выполнение ряда работ по озеленению (посадка цветов).

  6. Выбор лица, уполномоченного на предоставление заявки (предложения) на участие в муниципальной программе, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, на утверждение акта обследования дворовой территории (паспорт объекта), на утверждение сметного расчета и дизайн-проекта, перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального и дополнительного перечней работ по благоустройству.

  7. Утвердить заключение соглашения между собственником имущества (Администрация) и фактическими пользователями (жильцы) или их представителем (управляющая компания) об обязанности по выполнению мероприятий по содержанию дворовой территории (обслуживание детских и спортивных площадок, покос газонов, уборка мусора, снега и т.д.), т.е. обслуживание территории после выполнения работ по благоустройству должно выполняться за счет жителей.

  8. Место (адрес) хранения протокола № от «___» 2017г. и решений собственников помещений многоквартирном доме.

Вопрос № 1. Выбор председателя общего собрания собственников.

Слушали:

Решили: Выбрать председателем .

Голосование:

«За»- % , «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по первому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 2. Выбор секретаря общего собрания собственников.

Слушали:

Решили: Выбрать секретарем

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по второму вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 3. Утверждение состава счетной комиссии.

Слушали:

Решили: Утвердить.

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по третьему вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 4. Принять решение об обращении с предложением по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2017 год .

Слушали:

Решили: Направить в Администрацию Локнянского района заявку (предложение) по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2017 год.

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по четвертому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 5. Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории (перечислить мероприятия, например, проведение субботника или выполнение ряда работ по озеленению (посадка цветов).

Слушали:

Решили: Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории.

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по пятому вопросу повестки дня – принято. .

Вопрос № 6.

Утвердить лицо, уполномоченное на предоставление заявки (предложения) на участие в муниципальной программе, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, на утверждение акта обследования дворовой территории (паспорт объекта), на утверждение сметного расчета и дизайн-проекта, перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального и дополнительного перечней работ по благоустройству. Слушали: .

Решили:

Утвердить ____________________________.

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по шестому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 7.

Утвердить заключение соглашения между собственником имущества (Администрация) и фактическими пользователями (жильцы) или их представителем (управляющая компания) об обязанности по выполнению мероприятий по содержанию дворовой территории (обслуживание детских и спортивных площадок, покос газонов, уборка мусора, снега и т.д.), т.е. обслуживание территории после выполнения работ по благоустройству должно выполняться за счет жителей.

Слушали:

Решили:

Утвердить соглашение.

Г олосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по седьмому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 8. Определить место хранения протокола № от

года.

Слушали:

Решили: Протокол хранится по адресу:

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по двенадцатому вопросу повестки дня – принято.

Приложения (обязательные) к протоколу:

  1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

(представителей собственников) – на листах.

  1. Сообщение (уведомление) о проведении общего собрания

собственников помещений – на листе.

  1. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. Доверенности представителей собственников помещений (для очной формы) – в количестве штук.

  2. Решения собственников помещений по вопросам повестки дня (для заочного ания) – в количестве штук

Председатель общего собрания ___________________________ ФИО/

(подпись)

Секретарь общего собрания ___________________________ / ФИО/

(подпись)

Члены счетной комиссии: ____________________________ / ФИО/

(подпись)

___________________________ /ФИО/

(подпись)

Page 4

Источник: http://xn--90achthsbkh.xn--p1ai/?p=3797

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.