Акт приема передачи автотранспортного средства

Содержание

Образец и бланк акта приема передачи автомобиля в 2020 году

Акт приема передачи автотранспортного средства

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.

Общая информация о документе

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е.

передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой.

В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля.

Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.

При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа.

Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере.

При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений.

Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии.

Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

(: “Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.”)

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль.

При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали.

Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом.

Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным.

Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2020 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

  • паспорт автомобиля;
  • техосмотр;
  • документ, подтверждающий регистрацию авто;
  • страховой полис;
  • при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

  • данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  • полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  • данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  • если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  • указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  • нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  • указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  • при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  • отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  • указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2020 году:

Скачать бланк:

  • В формате Word
  • В формате Excel

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов.

Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты.

Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Акт приема передачи автотранспортного средства

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Оформление акта приема-передачи автомобиля

Акт приема передачи автотранспортного средства

Сделка по продаже автомобиля требует заключения договора купли-продажи в письменной форме часто без участия юристов. При желании обе стороны могут придать соглашению особую значимость, дополнив его актом приема-передачи. Стоит ли составлять такой документ, и нужны ли дополнительные формальности при передаче автомобиля из рук в руки?

Зачем нужен акт передачи-приемки

Согласно статье 425 ГК РФ, договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, а условия признаются исполненными в момент фактической передачи имущества.

Ограничиваться при совершении покупки (продажи) транспортного средства одним договором купли-продажи не совсем правильно, поскольку он лишь подтверждает намерения обеих сторон, но никоим образом не документирует приема и передачи объекта.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи в 2020 году документально свидетельствует об исполнении договора.

Он подтверждает соблюдение прав и обязанностей сторон, предусмотренных соглашением, и письменно подтверждает фактическую передачу автомобиля от продавца покупателю, и, соответственно, вручение денег продавцу.

Пока акт передачи не подписан, договор не считается исполненным, поскольку ничто не подтверждает перехода прав на искомое имущество.

Важно!

Момент подписания акта приема-передачи считается переходом права собственности на автомобиль к новому собственнику.

Он указывает на проверку покупателем номеров кузова и агрегатов транспортного средства и отсутствие претензий к продавцу касательно лакокрасочного покрытия и технического состояния.

Подпись продавца является подтверждением получения денежных средств в полном объеме, указанном в договоре купли-продажи. Составление акта передачи предупреждает возникновение споров и претензий у обеих сторон друг к другу в будущем.

В какой форме составляется акт приема-передачи

Поскольку передача автомобиля документально не обязана подтверждаться нотариусом, соответственно, обязательная форма бланка акта приема-передачи не предусматривается. Однако, в документе необходимо отразить следующие данные:

  • собственно, название акта;
  • данные договора купли-продажи;
  • место расположения и дата на момент составления акта;
  • паспортные данные обеих сторон договора;
  • описание транспортного средства;
  • подписи участников сделки.

Договор купли-продажи транспортного средства с актом приема-передачи стороны вправе составить на готовом бланке либо написать его от руки. При его составлении не требуется обращаться к нотариусу – для его удостоверения данного договора достаточно будет подписей обеих сторон соглашения. Для удостоверения данного договора достаточно будет подписей обеих сторон соглашения.

Юридическая консультация

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди!

Акт приема-передачи транспортного средства – документ, который прилагается к договору о купле-продаже. На основании подобного соглашения вносятся и сведения об автомобиле. В акте передачи указывается данные о:

  • марке и модели транспортного средства;
  • цвете, согласно техническому паспорту;
  • годе выпуска;
  • номерах кузова, агрегатов и шасси.

К документу прилагаются технический паспорт и сервисная книга. Акт купли-продажи составляется в двух экземплярах, которые передаются каждой из сторон сделки.

Вывод

Составление акта происходит по договоренности сторон и представляет собой документ в простой письменной форме, не требующий нотариального удостоверения.

Идеально, если бумага будет отражать реальное состояние автомобиля с указание поломок, вмятин и других недостатков, если таковые имеются. Акт приема-передачи в обязательно порядке должен быть датирован и подписан обеими сторонами.

Соблюдение этих требований застрахует как покупателя, так и продавца от взаимных претензий.

Вопрос-ответ

Зачем необходим акт приема-передачи автомобиля?

Акт письменно доказывает фактическую передачу автомобиля от продавца покупателю и вручение денег продавцу.

Какие данные должны содержаться в акте приема-передачи?

  • название акта;
  • номер договора купли-продажи;
  • место расположения и дата на момент составления акта;
  • основные идентификационные сведения обеих сторон договора;
  • описание транспортного средства;
  • подписи участников сделки.

Обязательно ли нотариальное удостоверение?

Нет, достаточно подписей участников сделки.

Какие данные о транспортном средстве необходимо указать?

  • марка и модель транспортного средства;
  • цвет, согласно техническому паспорту;
  • год выпуска;
  • номера кузова, агрегатов и шасси.

Какие документы необходимо приложить к акту?

Технический паспорт, сервисная книга.

Юридическая консультация

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди!

Дата обновления: 19 ноября 2019 г.



9.8 из 10

Проало 20

Источник: https://zakon-auto.ru/dkp/akt-priema-peredachi.php

Образец и бланк акта передачи автомобиля

Акт приема передачи автотранспортного средства

Давайте для начала разберёмся для чего необходима функция и собственно само наличие акта приема-передачи автомобиля? Это необходимо для того чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими, юридическими или физическим и юридическим лицом.

Акт передачи автомобиля, как правило, выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Предлагаю разобрать, как правильно составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

Общая информация

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Акт применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

При подписании акта передачи автомобиля нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Составление акта приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

Скачать бланк акта передачи автомобиля Скачать Скачать образец акта передачи автомобиля Скачать

Источник: https://family-auto.ru/obrazecz-i-blank-akta-peredachi-avtomobilya/

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Акт приема передачи автотранспортного средства

Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.

Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.

Значение документа

Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

  • легковыми машинами;
  • грузовыми;
  • спецтехникой;
  • мотоциклами;
  • иными ТС.

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.

Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.

Нужен ли

Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.

С помощью акта фиксируют:

  1. Передачу авто другому лицу.
  2. Состояние машины.
  3. Комплектацию передачи: документы и запчасти.
  4. Дату.
  5. Факт отсутствия претензий.

Это происходит при:

  • смене владельца (продажа, дарение);
  • передаче для выполнения ремонта, арендатору;
  • продаже транспортного средства;
  • в других случаях.

При сдаче в ремонт

Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.

Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля. 

Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.

Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.

Для предприятия

  • Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
  • Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.

В аренду

Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.

Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.

Для самоходной машины

Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).

Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:

  • Точно указать тип и особенности самоходной машины;
  • Зафиксировать характеристики.
  • Технические особенности и неисправности.
  • Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).

Для грузового

При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.

К договору купли-продажи

Здесь фиксируются:

  1. Данные сторон.
  2. Информация о машине.
  3. Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.

Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.

Что проверяется

При передаче проверяют:

ХарактеристикиПочему это нужно
ПробегОпределение степени износа, интенсивности эксплуатации
VIN, уникальные номера агрегатовИспользование в машине узлов и деталей, соответствующих документации
Эти данные позволяют идентифицировать машину
Наличие неисправностейПри продаже продавец принимает на себя ответственность за них
При аренде снимается ответственность с арендатора за это
Дата выпускаОпределение степени износа
Наличие обремененияВ этом случае передача машины может быть запрещена
Право собственностиРаспоряжаться машиной имеет право только её владелец
Характеристики: модель, цвет, другиеПозволяют идентифицировать машину

Сопроводительные документы

В обязательном порядке нужны:

  1. Паспорт технического средства.
  2. Свидетельство о регистрации.

Дополнительно могут потребоваться:

  1. Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
  2. Информация о праве собственности.
  3. Данные об имущественном обременении.

Как правильно заполнить

С 2013 года отменена обязательная форма акта. При заполнении должна быть указана вся необходимая информация, важно зафиксировать реквизиты сделки.

  • Если во время оформления допущены ошибки, исправления делать не рекомендуется.

    В этой ситуации акт нужно переписать.

  • Нельзя вносить недостоверные сведения в документ. В дальнейшем это может спровоцировать судебное разбирательство.

Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.

Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.

Образец 2020 года

Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.

Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.

Каждый из контрагентов может быть:

  • юридическим лицом;
  • физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
  • индивидуальным предпринимателем.

Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:

  • автомобилям;
  • спецтехнике;
  • мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.

Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.

Возможны ситуации:

  1. От прежнего владельца к новому.
  2. Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
  3. Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.

Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.

На практике сложилась следующая форма бланка:

  1. Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
  2. Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
  3. Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
  4. Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
  5. Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
  6. Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
  7. С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
  8. Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
  9. Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
  10. Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
  11. Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
  12. Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
  13. В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.

Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.

  • Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется  указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
  • Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.

Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему.  Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).

Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.

Бланк для физических лиц

При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.

Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:

  1. Коды (ОГРНИП, ИНН).
  2. Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).

Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.

Между юридическими

Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.

В число реквизитов входят:

  1. Основной рег. номер (ОГРН).
  2. Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
  3. Реквизиты банковских счетов.
  4. Номер налогоплательщика (ИНН).
  5. Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).

акта аналогично другим вариантам оформления.

Между юр и физ лицом

Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.

Оформление производится обычным образом согласно правилам.

Учет и хранение

  1. Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.

  2. Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.

Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал.

Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.

Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.

Источник: http://pravoznay.ru/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.